亲爱的小伙伴们大家好,今天小编来为大家谈谈word通配符应用技巧,接下来我们进入正题,请往下看!
在日常办公中,我们常常需要使用到微软Office办公软件。其中最常使用的就是Word文档,作为办公软件中最为基础的文件类型,Word文档具有非常强大的功能。
一、通配符的作用
在Word文档编辑过程中,我们往往需要查找或替换一些文本,此时如果手动一个一个地去查找或替换,无疑是非常耗费时间且效率低下的。
此时,就可以利用Word的通配符来进行快捷查找和替换了。通配符可以帮助我们匹配任意字符或一类字符,实现批量查找和替换的功能。
二、通配符的种类
在Word中,通配符分为两种:?和*。
三、通配符的使用方法
1. 使用问号?
问号?代表匹配一个字符,可以是字母、数字等。
例如:查找以“ten”开头,第四个字符为任意字符,第五个字符为“y”的单词,可以在查找框中输入 “ten??y”。
2. 使用星号*
星号*代表匹配任意个数的字符或任意字符。
例如:查找以“ab”为开头,以 “cd”为结尾的字符串,可以在查找框中输入 “ab*cd”。
四、常见应用场景
1. 批量更改文件名称。
可以利用通配符找到需要更改名称的文件,并批量替换名称。
例如:想要将一批名字为“1-10.docx”的文件名称改为“chapter1.docx”、“chapter2.docx”...以此类推。可以先选择这些文件,然后按“F2”键进入重命名模式,在新名称中使用通配符“chapter?”即可。
2. 批量替换特定字符。
在文档中需要批量替换一些特定字符,此时使用通配符可以大大提**率。
例如:想要将文档中所有的“Word”替换为“Office Word”,可以在查找框中输入“Word”,在替换框中输入“Office Word”,并勾选“使用通配符”选项后,点击“**替换”即可实现批量替换。
五、注意事项
通配符使用时需要注意以下几点:
1. 通配符不适用于图表、文本框、页眉页脚等非正常文本内容。
2. 通配符查找只能用于当前选中部分或整个文档,无法跨多个文档查找。
3. 通配符区分大小写,需要注意大小写敏感的单词匹配。