例如，当销售一批商品时，运费要求由客户支付，公司可以先进行垫付款。在这种情况下，公司的会计分录如下：
借：应收账款（销售商品的款项加运费） 贷：主营业务收入 应交税费—应交增值税（销项） 银行存款（代垫运费）
首先，公司将销售商品的款项和运费计入应收账款中。这是因为这些款项尚未收到，而是预计未来会收到的。
其次，公司将销售商品的款项作为主营业务收入进行记录。主营业务收入是指公司通过销售产品或提供服务所获得的收入。
同时，公司还需要根据税法规定计算并记录应交的增值税。增值税是一种按照销售额的比例征收的税费，由销售方负责缴纳。
**，公司需要将代垫的运费从银行存款中扣除。这是因为公司已经为客户垫付了运费，这部分费用将从客户的账户中扣除。
综上所述，代垫费用的处理方式是在会计分录中将销售商品的款项和运费分别计入应收账款、主营业务收入和应交税费，并同时扣除代垫的运费。这种处理方式可以确保公司的账务记录准确无误，同时也体现了对客户关系的维护和业务处理的便利性。