预付账款是指企业为了购买货物或服务而提前支付的款项，通常在会计处理上表现为一种往来款项。以下是预付账款的主要账务处理步骤：
当企业向供应商预付账款时，会计分录如下： 1. 借记“预付账款”，反映企业对供应商的预付款项增加。 2. 贷记“银行存款”，表示企业银行账户中的资金减少，因为资金被用于支付预付款项。
随后，当企业收到供应商发来的货物并完成入库时，会计分录调整为： 3. 借记“库存商品”，记录企业实际收到并入库的商品成本。 4. 借记“应交税费—应交增值税（进项税）”，反映因购入商品而可抵扣的增值税额。 5. 贷记“预付账款”，表明预付账款的减少，因为这部分款项已经通过商品的接收和使用得到了结算。
当企业向供应商预付账款时，会计分录如下： 1. 借记“预付账款”，反映企业对供应商的预付款项增加。 2. 贷记“银行存款”，表示企业银行账户中的资金减少，因为资金被用于支付预付款项。
随后，当企业收到供应商发来的货物并完成入库时，会计分录调整为： 3. 借记“库存商品”，记录企业实际收到并入库的商品成本。 4. 借记“应交税费—应交增值税（进项税）”，反映因购入商品而可抵扣的增值税额。 5. 贷记“预付账款”，表明预付账款的减少，因为这部分款项已经通过商品的接收和使用得到了结算。
