举例来说，当销售货物并开具发票时，我们可以根据以下方式编制会计分录：
借：应收账款等科目 贷：主营业务收入 应交税费—应交增值税
在这个例子中，我们通过借方账户“应收账款等科目”来记录销售货物所产生的应收账款的增加。同时，我们将贷方账户“主营业务收入”用于反映销售货物所带来的收入增加。此外，我们还需要考虑应交的增值税，因此将“应交税费—应交增值税”作为贷方账户。
会计凭证的主要作用有几个方面。首先，它可以正确、及时地反映各项经济业务的执行和完成情况。通过凭证的记录，我们可以清楚地了解到每一笔经济业务的发生以及相关的金额变动。其次，凭证可以明确经办人的责任，促使单位加强经济管理。每个经办人都需要在凭证上签字确认，这样可以确保他们对经济业务的真实性和准确性负责。**，凭证还可以加强对经济业务的监督管理。上级部门或审计人员可以通过查阅凭证来对经济业务进行审查，确保其合规性和合法性。
综上所述，会计分录的编制需要根据具体的经济业务来确定，而会计凭证则起到了记录、明确责任和监督管理的作用。这些措施有助于提高财务管理的准确性和透明度，为企业的决策提供可靠的依据。