在处理一般纳税人的税控维护费时，首先需要做的账务处理是记录费用的发生。具体操作如下：
借：管理费用，
贷：银行存款等科目。
当发生全额抵扣增值税的情况时，会计分录将调整为：
借：应交税费—应交增值税（减免税额），
贷：管理费用。
对于小规模纳税人来说，税控维护费的处理方法与一般纳税人相似，但在全额抵扣增值税时有所不同。
首先，在税控维护费发生时，小规模纳税人同样需要进行以下账务处理：
借：管理费用，
贷：银行存款等科目。
然而，当涉及到全额抵扣增值税的情形时，小规模纳税人的会计分录则变为：
借：应交税费—应交增值税，
贷：管理费用。