1、当汇款单位在银行开设账户后，若需申请退款，应首先向银行提交书面说明，阐述退款原因。此外，必须将未使用的“银行本票联”和“解讫通知联”一并交回给原签发的银行处理退款事宜。
银行在收到上述文件及核对无误的“银行本票卡片联”后，将会执行退款流程，并将相应金额划入汇款单位的账户中。
2、对于那些没有在银行设立账户的汇款单位而言，如果需要办理退款，他们同样需要将未使用的“银行本票联”和“解讫通知联”返回至汇票签发的银行。同时，还需要出示申请退款单位的相关证件供银行审核。只有在通过银行的审查之后，才能完成退款操作。
3、在某些情况下，由于“银行本票联”和“解讫通知联”中的某一联缺失，导致无法直接在兑付银行完成兑付时，汇款单位可以向原签发银行申请退款。此时，除了提交剩余的一联外，还需提供一份详细说明缺少其中一联原因的函件。只有当签发银行确认并同意其请求后，才会启动正式的退款程序。