在会计处理中，发票账单与材料同时到达的情况被称为“单货同到”。这种情况下，会计分录为：借记原材料和应交税费-应交增值税（进项税额），贷记银行存款或应付票据等。
当发票账单已到、材料未到时，这种情况被称为“单到货未到”。会计分录为：借记在途物资和应交税费-应交增值税（进项税额），贷记银行存款或应付票据等。
材料到达、验收入库后，会计分录为：借记原材料，贷记在途物资。
当材料已到、发票账单未到时，这种情况被称为“货到单未到”。具体会计分录为：借记原材料（暂估价值），贷记应付账款-暂估应付账款。下月初将上笔分录用红字冲回：借记原材料（暂估价值）（红字冲销），贷记应付账款-暂估应付账款（红字冲销）。等到发票账单到后，再进行正常的会计分录。
采用预付货款的方式采购材料，这种情况被称为“预付货款方式购货”。预付货款时的会计分录为：借记预付账款（预付金额），贷记银行存款。收料后的会计分录为：借记原材料，应交税费-应交增值税（进项税额），贷记预付账款（实际应付金额）。补付货款的会计分录为：借记预付账款（预付与应付差额），贷记银行存款。退回多付的款项的会计分录为：借记银行存款，贷记预付账款（预付与应付差额）。
当发票账单已到、材料未到时，这种情况被称为“单到货未到”。会计分录为：借记在途物资和应交税费-应交增值税（进项税额），贷记银行存款或应付票据等。
材料到达、验收入库后，会计分录为：借记原材料，贷记在途物资。
当材料已到、发票账单未到时，这种情况被称为“货到单未到”。具体会计分录为：借记原材料（暂估价值），贷记应付账款-暂估应付账款。下月初将上笔分录用红字冲回：借记原材料（暂估价值）（红字冲销），贷记应付账款-暂估应付账款（红字冲销）。等到发票账单到后，再进行正常的会计分录。
采用预付货款的方式采购材料，这种情况被称为“预付货款方式购货”。预付货款时的会计分录为：借记预付账款（预付金额），贷记银行存款。收料后的会计分录为：借记原材料，应交税费-应交增值税（进项税额），贷记预付账款（实际应付金额）。补付货款的会计分录为：借记预付账款（预付与应付差额），贷记银行存款。退回多付的款项的会计分录为：借记银行存款，贷记预付账款（预付与应付差额）。
