会计凭证的保管是一项重要的工作,需要遵守以下几点规定:
1. 会计凭证应定期装订成册,以防止散失。
2. 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项。会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3. 会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借。其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4. 当原始凭证较多时,可单独装订。但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。同时,在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证,应另编目录,单独登记保管。并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
5. 每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年。期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6. 严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。**单位不得擅自销毁会计凭证。
1. 会计凭证应定期装订成册,以防止散失。
2. 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项。会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3. 会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借。其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4. 当原始凭证较多时,可单独装订。但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。同时,在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证,应另编目录,单独登记保管。并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
5. 每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年。期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6. 严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。**单位不得擅自销毁会计凭证。