根据会计原则，各类账户的结账方式有所不同。对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账后都要随时结出余额。每月**一笔余额就是月末余额。在月末结账时，只需在**一笔经济业务记录下面通栏划单红线，无需再次结计余额。
对于库存现金、银行存款日记账以及需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时要在**一笔经济业务记录下面通栏划单红线，并结出本月发生额和余额。在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。
总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。
年度终了结账时，有余额的账户应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关账户的**行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。这样做可以使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
对于库存现金、银行存款日记账以及需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时要在**一笔经济业务记录下面通栏划单红线，并结出本月发生额和余额。在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。
总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。
年度终了结账时，有余额的账户应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关账户的**行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。这样做可以使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
