出纳工作是做什么的,有哪些流程?

一、负责银行存款和现金的存取。
二、管理各类支票、汇票、发票以及收据。
三、制作并保管银行账和现金账,同时还要妥善保存财务章。
四、处理员工的差旅费报销工作。
五、员工出差分为借支和不可借支两种类型。如需借支,员工必须填写借支单并交由总经理审批签名后,再交由财务部门审核确认无误后,由出纳发放款项。
六、员工出差回来后,需根据实际花费填写支付证明单,并在单据后面附上相应的收据或发票。首先需要由证明人签名,然后交给总经理签名,经过实报实销的过程后,再由会计部门进行审核,**由出纳进行报销。
七、负责员工工资的发放。
八、在处理现金收付时,需要注意当面点清金额,并注意辨别票面的真伪。一旦发现**,应立即没收,并由责任人负责。
九、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。若出现多付或少付的情况,由责任人负责处理。
十、每日收到的现金需送到银行,不得"坐支"。
十一、每日做好日常的现金盘存工作,确保账实相符。同时,要做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后,现金与等价物需交还总经理处。
十二、一般情况下,不办理大面额现金的支付业务。特殊情况需经过审批。
十三、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字批准,并用借支单借款。若无批准借款,引起的纠纷由责任人自负。
十四、在登记银行日记账时,要先分清账户,避免张冠李戴。同时,要开汇兑手续。
十五、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前需填制结报单。
十六、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
十七、公司账务章平时由出纳保管。
十八、在审核报销时,要注意检查支付证明单上的签字是否齐全。若无,应补全。
十九、检查附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,应询问原因或不予报销。
二十、检查正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。
二十一、检查支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应要求重填。
二十二、检查大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
二十三、检查报销内容是否合理。若不属合理报销范围,应拒绝报销。若有特殊原因,应经过审批。
二十四、检查支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

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上一篇2024-11-25

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