根据规定，会计人员需要按日对现金和银行存款日记账进行结账，而其他账户则按月、季、年结账。
在进行结账之前，必须将本期内发生的所有经济业务**登记入账。
在结账时，应结出每个账户的期末余额。如果需要结出当月的发生额，应在摘要栏内注明"本月合计"字样，并在下方划单红线。如果需要结出本年累计发生额，应在摘要栏内注明"本年累计"字样，并在下方划单红线。12月末的"本年累计"即为全年累计发生额，全年累计发生额下方应划双红线。年度终了时，所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额。
在年度结束时，需要将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明"结转下年"字样。在下一会计年度新建的有关会计账簿的**余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明"上年结转"字样。