首先，当企业发生其他业务成本时，会计人员会在借方记入“其他业务成本”科目。这意味着企业的其他业务成本增加。
同时，与这些成本相关的资产或费用也会减少。例如，如果企业销售了原材料，那么“原材料”科目会减少。同样地，如果企业使用了周转材料、累计折旧、累计摊销等，这些科目也会相应减少。此外，如果企业支付了职工薪酬或使用银行存款，那么“应付职工薪酬”和“银行存款”科目也会减少。
“其他业务成本”科目会根据其他业务成本的种类进行明细核算。这样，企业可以清楚地知道每一种其他业务成本的发生情况。
在每个会计期末，会计人员会将“其他业务成本”科目的余额转入“本年利润”科目。这意味着企业的所有其他业务成本都已经被计算在内，并计入了当年的损益。结转后，“其他业务成本”科目不再有余额。
值得注意的是，“其他业务成本”是一个损益类账户。它专门用来核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出。这些支出可能包括销售材料的成本、提供劳务的费用、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。除了主营业务以外的其他经营活动发生的相关税费则在“营业税金及附加”账户中核算。
总之，会计人员通过使用“其他业务成本”科目，可以准确地核算企业在其他经营活动中所发生的成本。这有助于企业更好地管理其财务状况，并为决策提供准确的数据支持。