首先，发出代金券时需要进行登记备查，但不需要做账务处理。这意味着代金券的发放不会直接影响公司的财务状况，而只是在账面上进行记录。
其次，当客户实际使用代金券进行消费时，公司需要以扣除代金券后实际收到的金额确认收入。具体来说，借方应记为银行存款等科目，贷方应记为主营业务收入科目。同时，还应计算并记录应交税费中的应交增值税（销项税额）。
通过以上账务处理，公司可以准确地反映代金券的使用情况和对收入的影响。这种处理方式有助于公司更好地管理代金券促销活动，同时也符合会计准则的要求。
总之，代金券作为一种促销手段，虽然在账务处理上有一些特殊要求，但只要按照相关规定进行操作，公司可以合理地管理代金券活动，并准确反映其对公司财务状况的影响。