如果有收有付，**要先登记收款，再记付款，以防止余额为负数的情况发生。但是如果由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则需要在余额栏用红字登记，表示贷方余额。
在日期栏中，应记录着记账的日期。需要注意的是，此处日期为编制该记账凭证的日期，而不能填写原始凭证上或者实际登记该账簿的日期。
如果是收付分页式，在收付栏中，将实际收付的金额，填写在借方或者贷方（每日末尾需要日结，月末终了需要月结）。
在摘要栏中，因为栏内空格狭小，所以需要简明扼要地描述登记入账的业务内容。另外需要注意的是，这里还会有一个凭证栏，用以登记收款凭证和付款凭证的种类和编号。这样可以便于以后的查账与核对。