具体的会计分录如下：首先，借方记为其他应收款—XX员工，表示公司对员工的借款；其次，贷方记为现金等，表示公司支付给员工的现金或其他形式的资金。
当员工报销或发放工资时，公司会从其他应收款中扣除相应的金额。具体的会计分录如下：首先，借方记为XX费用，表示公司为员工报销的费用或发放的工资；其次，借方记为应付职工薪酬等，表示公司需要支付给员工的工资或福利；**，贷方记为现金，表示公司实际支付给员工的现金；同时，贷方还记为其他应收款—XX员工，表示公司已经从其他应收款中扣除了员工的借款。
通过以上的会计处理，公司能够准确地记录和管理员工借款、报销和发放工资的情况，从而确保财务数据的准确性和完整性。