
首先,由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。然后,根据“上日余额 本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额。这一步骤是为了与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
在填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目时,需要注意以下几点:
1. 对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目。这是因为总账科目能够反映可存现金增减变化的来龙去脉,而明细科目则过于繁琐。
2. 应对应科目有多个时,应填入主要对应科目。这是因为主要对应科目能够更好地反映出现金的流动情况。
3. 当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。这是因为金额较大的科目更能反映出现金的主要流向。
以上就是现金日记账的登记方法及其注意事项。在实际操作中,出纳人员需要严格按照这些步骤进行操作,以确保现金日记账的准确性。同时,也需要定期对现金日记账进行核对和审计,以防止出现错误或遗漏。
