借：管理费用—办公费 贷：银行存款或应付账款
如果这个费用比较高，可以做摊销。
借：预付账款或待摊费用 贷：银行存款或应付账款
每月进行摊销时，
借：管理费用—办公费 贷：预付账款或待摊费用
补充：管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。