首先，对于这种情况，单位需要建立相应的审批流程和制度，确保费用的合理性和合规性。例如，单位可以要求员工提交相关的费用凭证和申请表格，由上级主管或财务部门进行审核和批准。这样可以确保费用的真实性和合法性，避免滥用和虚假报销的情况发生。
其次，对于报销费用的账务处理，单位可以采取以下步骤：首先，将费用记入借方科目，如管理费用等。这样可以将费用计入单位的财务报表中，反映单位的成本和支出情况。然后，将相应的金额从银行存款等贷方科目中减去，以保持账务的平衡。
此外，单位还需要注意及时进行账务核对和调整。在报销费用后，单位应定期对账，确保账务的准确性和完整性。如果发现账务错误或差异，应及时进行调整和修正，以保证财务报表的真实性和可靠性。
**，单位还应加强对员工的培训和教育，提高他们对费用报销政策和流程的了解和遵守意识。通过加强内部控制和监督，单位可以有效防止费用报销中的违规行为和风险，保障单位的利益和声誉。
总之，对于不是工资表的在册人员，单位在报销费用时需要建立相应的制度和流程，并按照账务处理的原则进行操作。同时，单位还应加强内部控制和培训，确保费用报销的合规性和准确性。这样，单位可以更好地管理和控制费用，提高财务管理的效率和水平。