在每一次合同签订、投标、建设施工等现金支出事情发生时，公司需要支付残保金。此时，应先将残保金支付总额录入应付残保金账户，之后会将这笔钱转入残保金保管账户。待项目完成或合同到期时，招标人应当先退回这笔资金，这样它才能以银行账户的形式被归还给被招标人。
在被招标人结束项目合同后，会把应付残保金的记录从账户上**，从而完成该结算。当被招标人发现招标人未能按时或按合同约定的质量要求来履行项目合同时，被招标人可要求招标人偿还已支付给其残保金款项，以补偿被招标人因此遭受的损失。
总之，残保金会计科目是“应付残保金”，它可以作为公司在招标、建设过程中的一种保证，帮助公司更好地保护自己的利益，减少因质量不达标而带来的损失。