从事经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方开具发票。发票上应加盖发票专用章。
以下是发票填写不规范不能入账的情况：
1. 发票抬头填写不规范：使用公司简称或公司名称错误； 2. 未填对方纳税人识别号或统一社会信用代码； 3. 发票清单是自行用A4纸打印； 4. 发票品名笼统，非商品明细的：如“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”； 5. 没有商品和服务税收分类编码简称的发票； 6. 商品和服务税收分类编码简错误的：如“*运输服务* 不动茶产”、“*纸制品* 服装”； 7. 发票税率选择错误； 8. 发票备注栏填写项目不全； 9. 发票盖章不规范：如“未加盖发票专用章”、“用章错误，盖公章或财务章而非发票专用章”“盖章位置错误”、“印章模糊”。