
1. 划线更**。这种方法多用于记账凭证没有错误,但登记账簿出错的情况。具体操作方法是用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
2. 红字更**。这种方法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种: (1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。 (2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户**相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
3. 补充登记法。这种方法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户**一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记。
此外,对于以前年度的错账如何处理呢?我们主要分析错账是否影响到了利润这个科目。如果像收入、成本、费用这些影响利润的科目,我们通过以前年度损益调整进行更正;如果非此类科目,错误不影响利润,如应收账款计多了、银行存款计少了等科目,只需要进行更正处理就可以了。具体的操作方法如下:
一、影响到损益的调整,通过以前年度损益科目做处理: 费用增加、收入减少→利润减少,借记“以前年度损益调整”科目;费用减少、收入增加→利润增加,贷记“以前年度损益调整”科目。**将净利润的影响数转至“利润分配—未分配利润”中,然后相应地调整“盈余公积”。
二、没有影响到损益的账务处理: 如应该存入现金5000元,写成了500元,我们做更正分录如下: 1、去年的会计分录: 借:银行存款500, 贷:库存现金500; 2、今年做更正分录: 借:银行存款4500, 贷:库存现金4500。
