首先，发票是在购销商品、提供服务或者进行其他经营活动中开具和收取的合法凭证，而收据则是财政部门印制或自行购买的收付款凭证。
其次，发票分为普通发票、增值税专用发票和香港发票，而收据则可分为内部收据和外部收据，外部收据又可细分为税务部门监制、财务部门监制和部队收据三种。
再者，发票不仅是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以作为成本、费用或收入。相比之下，收据收取的款项只能作为往来款项，不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。
此外，如果为企业办事需要报销费用，就必须索要发票，否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，这时就可以只索要收据。
**，发票是从税务机关购买的，而收款收据在办公用品商店都能买到。如果是非经营性资金往来统一收据，有印鉴的，就要去税务局验旧然后买新的。
关于零星采购的收据扣税问题，**税务总局公告2018年第28号规定，对方为无需办理税务登记的单位或个人，其支出以税务机关**的发票或收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。符合文件条件的零星支出每次不超过500元的，可以以收据作为税前扣除凭证。