当应收账款发生时，应收账款会计分录如下： 借：应收账款 贷：银行存款
当付款时（到期收款时），应收账款会计分录如下： 借：银行存款 贷：应收账款
当收到部分申请退款时，应收账款会计分录如下： 借：应收账款 贷：预收账款
当实际退款时，应收账款会计分录如下： 借：预收账款 贷：银行存款
以上就是应收账款会计分录的基本原理，根据不同情况可以灵活运用。
拓展知识：应收账款确认和核销是会计工作中重要的内容，应收账款收回后，多数企业会采用核销程序来确认账款是否已经**收回。核销有两种方式，一种是直接核销，即先手工在会计凭证上记录应收账款的收回金额，再根据实际收款情况进行实收金额的记录，以此来确认账款是否已经收回。另一种是间接核销，即先记录实际收款金额，再根据实际收款情况，再记录应收账款的收回金额，以此来确认账款是否已经收回。