发票和收据可以采用多种形式，包括纸质发票、电子发票和收费凭证等。对于纸质发票或收费凭证，企业应在收到后立即进行存根和联保，并妥善保管。而对于电子发票和收费凭证，企业则需要在接收后及时完成存根和联保，并将其存储在电子档案库中，以便日后查询和稽核。
三年期满后，企业需要尽快销毁纸质发票、收据以及**应收账款的存根和联保。在销毁过程中，应确保正式档案中的信息不被随意移动、删除或拆分，以避免可能产生的损失和其他不利因素。
此外，值得一提的是，存根联保也被称为“发票备案保存”或“收费凭证”。它指的是企业在收款后，应当保存相关凭证的程序。存根联保不仅包括发票、收据和其他收费凭证，还包括收款确认函、应收账款明细表等内容。因此，企业在进行存根联保时，需要确保所有相关凭证都得到妥善保存和管理。