首先，进行费用的计提。这一步中，财务部门会从账户上预支一部分费用，对应的会计分录是：应付职工薪酬、社会保险费、其他应付款记借方；预支费用记贷方。
其次，进行费用的发放。在报销结算后，出纳将现金支付的费用记入财务账户，对应的会计分录是：预支费用记借方；应付职工薪酬、社会保险费、其他应付款记贷方；现金记贷方。
**，进行费用的核销。在报销结算后，将预支的费用和已经发放的费用进行核销，对应的会计分录是：预支费用记借方；应付职工薪酬、社会保险费、其他应付款记贷方。
社保费的计算主要依据《企业社会保险缴费比例说明》。这个说明提供了用于计算社保费基数的方法，也就是通常所说的“社保基数”。它的计算方法具有可操作性，通常是员工当月实发薪资金额的2/3或9/10。但是，这个计算结果还会受到**实行的当地积分制度、社会保险缴费计算比例、社会保险保险种类和补贴政策等因素的影响。