其次，我们还需要确认发票的类型是否正确。正规的发票必须包含增值税发票副本，而普通发票无法支付税款，因此也无法确定税款金额，同样不能用于做账。
**，我们还应该确认去年的发票是否在当前的纳税期内开出。如果不是，那么就不能再使用该发票，因为税收要求税款是按期缴纳的。超过税期的发票将被视为违法发票，既不能用于支付税款，也不能用于做账。
为了帮助企业安全合规地管理发票，建议企业可以使用发票电子档案系统。这个系统可以快速核对发票档案，同时确认发票的完整有效性，保障发票管理的安全性，以及方便税务部门审核税款金额。通过使用发票电子档案系统，企业可以更加**地进行发票管理，确保财务数据的准确性和合规性。