白联是存在开票人那里的，作为交易的起始凭证。粉联则是凭证单，会存在企业会计那儿作为记账的凭证。黄联是存在付款单位那里的，作为付款的证明。这三联单都是三份合成一张的，每一联交予的单位都不同。
在报关过程中，三联单属于十联单中的第五联、第六联和第七联。如果是去订船票的话，用的是十联。这十联中前三联交于船票公司保管，第五联是由海关工作人员在上面盖印章的，第六联会交给港口理货单位，第七联就是收据联，用来证明船票公司成功的收到了旅客的箱子。
三联收据的打印单位是财政部，收据上面的**一栏都是由**规定的，监制单位打印的时候不可以漏印。在收据内容填写完整之后，事务单位会在上面盖上本事务单位的印章，代表此收据生效。
总的来说，三联收据在企业的经营活动中起着重要的作用，它是企业进行财务核算和管理的重要工具。