首先，租客与业主签订租赁合同。该合同应明确租期、租金、押金和物业管理费等关键内容，并由双方签字确认。这是租赁关系的基础，也是后续所有操作的前提。
其次，租客需要按时向业主支付房租。这一环节是房租计算的核心，直接关系到租客的经济负担。
接着，出账记录。凭借租赁合同，需要详细登记付款时间、名称、付款人、收款账户、金额以及支付方式等信息。这是对房租支付行为的一种追踪和管理。
然后，进行收账记录。同样依据租赁合同，需要登记收款时间、名称、收款人、付款账户、金额以及收取方式等信息。这有助于确保资金的安全和准确。
接下来，费用登记。在这一步骤中，需要登记当期的房租支出，并相应减少借方金额。这是对房租支出的一种核算和管理。
紧接着，进行支出核算。这一环节的主要任务是核算当期的付款信息是否已到账，以确保支出能够按时完成。
**，进行结算支出。这一步骤需要登记已经支出的房租费用，以确保日常结算已经完成。
此外，在计算房租时，还需要考虑到物业管理费用。具体来说，就是将房东和租客签订的租赁合同中的物业费用一起加起来计算。租客需要按照物业费用的比例，把物业费用加到房租中。例如，一年的房租总额加上物业费用，就是租客每年需要缴纳的总费用。