首先，确定发票类型。对于办公用品类的发票，通常选择普通发票。
接下来，填写发票内容。在发票项目栏中填写办公用品、复印机等具体商品名称；然后填写单价、数量和金额，确保总金额准确无误；**，填写购货方开票信息，包括购买方名称、地址、电话、纳税人识别号等。
在选择开票方式时，可以根据需要选择在线开票或纸质开票。如果方便，可以先在线开立发票，并将电子发票发送给顾客邮箱，以便他们打印发票并核对相关信息。
在开具发票时，需要注意一些事项。首先，确保发票的时间、号码和校验码都正确无误。其次，在发票上签字、盖章，并填写正确的发票抬头。同时，要确保复印出来的发票与纸质发票内容一致。此外，还需关注办公用品类发票的税率以及税率的**变动，以避免不必要的税收缴纳。
对于复杂发票，开票时需要更加注意一些细节。例如，填写发票抬头、发票号码、校验码、税收分类编码（SCC）等，以确保税务的正确缴纳。此外，还要注意事实票类发票及增值税专用发票的进项税额抵扣，并保证发票的真实有效性，并提供相关证据以满足政府部门的审查要求。
通过以上步骤，可以顺利开具办公用品类发票，并确保税务的准确性和合规性。