1. 首先，根据挂账的性质进行分类，分别创建应收账款和应付账款凭证，并将相关挂账项目纳入其中。
2. 其次，对已分类记录的挂账进行定期审核，并准备挂账信息明细表。
3. **一步是清理挂账，将应收应付账款明细表中的挂账金额从挂账大类转移到具体科目，整理挂账为正常科目，完成账务处理。
对于长期挂账的管理方式有多种选择，企业可以根据其实际情况进行合理设计。例如，可以设定统一的挂账期限、细化挂账程度等措施，以减少滞纳金、**利息等惩罚，更好地控制应收、应付账款的状态。
拓展知识：通过科学的财务管理来控制长期挂账可以提高财务管理效率。对于应收账款，可以统一设定账龄、开展定时核价、准确登记月份利息、建立月报表追踪账款等；对于应付账款，可以进行统一支付挂账、设立核价逻辑、编制月度报表等。这些措施可以有效地控制长期挂账，确保财务管理的有效性。