在进行冲销会计分录时，需要遵循以下基本规则：
1. 会计分录的冲销必须在相同的会计期间内进行。 2. 冲销会计分录所涉及的科目的借贷方向必须**相反，即借方科目变为贷方科目，贷方科目变为借方科目，以使这两笔记账各自的数量取消。 3. 冲销会计分录是一对会计分录的冲销，因此冲销会计分录中涉及到的金额也必须**相等，以保证帐目的真实性和准确性。
与重分类会计分录不同，冲销会计分录并不表示会计分录的取消，而是通过一笔新的会计分录来取消一笔旧的会计分录，以纠正有关账目的不正确性。
会计冲销的常见原因包括：当两笔记账存在重复或相互抵消时，可以使用冲销会计处理，以减少账面资产或负债；当公司发现某笔会计分录存在记账错误时，可以使用冲销会计处理，以重新记账，纠正记账错误；当期末结账时，发现应收或应付金额发生变化时，可以使用冲销会计处理，以反映新的应收或应付金额。