当使用行政管理部门的资产时，会涉及到以下几个会计科目的变动：
1. 资产变动账户：当企业购置行政管理部门所需的资产时，行政管理部门的资产变动账户会增加；而当某些资产报废或出售时，该账户会减少。
2. 资产账户：行政管理部门的资产账户记录其现有的资产状况，随着资产变动账户的变动而改变。
3. 折旧账户：行政管理部门购置的资产都需要经过**年限的使用后折旧，折旧金额将被记录在折旧账户中。
4. 费用账户：在行政管理部门的资产使用过程中，可能会产生一些其他费用，如汽油、油漆等，这些费用将被记录在费用账户中。
在计算折旧时，行政管理部门需要根据资产的有效使用期限和报废損耗率，采用**的折旧办法计算折旧金额。一般情况下，企业采用的折旧办法多为平均年限折旧法，即将总折旧率分成几年使用，每年给资产做**比例的折旧。