材料预付款是企业在采购材料时,根据采购合同中的约定,提前支付给供应商的款项。预付款是指企业在采购材料时,预先支付给供应商的款项,等供应商将产品发货后,企业再支付剩余货款的金额。企业在与供应商签订合同时,往往会提出预付款的要求,但一般会让供应商延期发货,把交付货物权利留在企业手里,以此确保货物的质量。
发生预付款时,以现金凭证记账,银行存款和主营业务收入均应增加。预付款付出后记账时,应以现金凭证记账,银行存款偏少,应付账款增加。当企业收到材料发票时,应对发票及货物进行确认,并将预付款余额记入应付账款,减少应付账款的余额。如果在收到材料发票后,与供应商发生冲抵的情况,应当以现金凭证方式记账,银行存款减少,应付账款减少,未付账款增加。如果在收到供应商发票时,发现预付款余额小于发票金额,则应以现金凭证方式记账,银行存款减少,应付账款减少,应付账款的余额结转至未付账款,未付账款增加。