首先，我们可以使用费用明细来记录这些支出。费用明细是一种详细列出所有费用的表格，包括费用的类型、金额、发生的时间等信息。通过这种方式，我们可以清楚地了解到每一笔支出的具体情况。
其次，我们还可以使用收入证明来证明这些支出。收入证明是一种证明个人或企业收入的文件，通常由银行或其他金融机构出具。通过这种方式，我们可以证明这些支出是必要的，因为它们是为了获取收入而产生的。
例如，如果我们购买了原材料，我们可以拿出相应的采购记录来证明这笔支出。采购记录应该包括采购的费用、购买的时间等信息。然后，我们可以将这些信息登记进账本，这样就可以完成记账。
在申报税收时，我们必须保存所有的证据材料。这是因为，如果税务部门需要查看这些支出的发票，我们可以提供这些证据来解释为什么没有发票。
在财务会计中，发票是记录企业生产经营收入及支出的重要凭证。有效的发票是企业报税、结算税收和账务核算的重要依据。因此，我们必须按照规定的流程来登记、保存和使用发票，以确保企业的会计记账、税收申报和财务核算等工作能够正确有效地进行。
总的来说，虽然发票是记录企业支出的重要工具，但是如果没有发票，我们也有多种方式可以证明这些支出的存在和金额。只要我们能够按照规定的流程来处理这些支出，就可以确保企业的财务管理工作能够顺利进行。