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职场现象:现在老板开会讲完后,问:大家还有什么问题。很少有人发言。什么情况?

在这个问题上我们要明确一个观点,那就是开会的目的是什么?开会的目的就是对某一个问题或多个问题达成共识或者完成决策。当会议进行到结尾的时候,说明此次会议已经有了一个定性的结果,那么此时如果老板大家还有什么问题吗?一般是不会有人发言的。如果发言也是锦上添花的东西。

那么如果有的人真的有问题怎么办?

首先从客观的场景来说,我们开会大多在会议室,大家可别小看一个小小的会议室,那可是好多部门争夺的领地,好多公司的会议室是需要提前预约的,也就是它的使用可能有时间限制,所以会议发起者会对时间一个明确的把控,不能说让我们一直占着别人不能用。面对会议室有了时间限制的时候,当会议接近尾声,出现老板问还有其他意见吗,有人提出来一些问题就显得很尴尬。为什么说很尴尬呢,因为是问题就要讨论解决的方案等等,这样就对会议的时间无法把控。这种情况的出现一般会议发起人和下场会议的准备人比较反感。

其次如果不考虑客观场景的限制,外会议中老板提出还有其他问题让大家发言的时候,也得分情况而定。

** 开会之前一般有会议策划者告知参会人员会议的主题和相关流程。在这些都是确定的情况下,我们要思考会议快结束了老板是否真的想要听取问题,还是出于职场礼貌客气的问一下。这时候发言就要根据会议性质和讨论结果视情况而定,比如大家投票了一个问题,结果是多数服从少数,而你时少数那一方,此时有人肯定要据理力争,但是我们搞明白规则制度,不要自讨无趣。

第二 即便是有问题我们也可以会下找领导沟通,或者提前准备好相关问题组织二次会议,为什么不当场进行呢。

首先你是在会上对有些议题有问题,但这些问题是临时想起的并未经过仔细推敲问题的合理性,如果问题不合理,不仅让自己陷入被反问的局面还耽误了大家的时间。有这样一个例子供大家参考:

小王是一家公司的设计师,在做提案的时候,所有的流程都跟顺利,快要结束的时候老板问对提案相关问题还有什么其他建议吗吗?本来如果不建议就可以通过了。但是小王就说提案还可以优化,说自己见过一个**的参考案例,结果老板让他当场调出这个案例,可是由于准备不充分,忙手忙脚的找了半天也没找到,让领导很无奈。也消耗了大家的时间。虽然你只消耗了几分钟,但是一个会议室人的时间加起来就很多了。所以建议大家不要在可控得场景下提出不可控的问题。

总之,会议上如果不是事件的当事决策人一般不建议当场提出问题。有问题线下找合适的人对接这在职场上就做**沟通。

子佳看职场的看法:

老板参与的会议,**不同于我们和部门上级开会,其中所要面对的会议人员层级,进行讨论和决策的议题的重要性,两者是**不一样的。
所以在部门内开会或者部门间开会,没有老板参与的时候,大家叽叽喳喳,总是说的比较多,但是一旦碰到和老板开会,大家就没什么问题要问了。

根据我开了这么多年会的经验,这种情况背后一般有3种原因:

一、参会人员比较多,各个级别的都有,会议议题涉及的范围广。

一般情况下,老板召集的会议至少都是跨部门,会议涉及的议题可能就会包含几个部门的工作,甚至于为了方便落地执行和精准传达信息,除了二级骨干,具体执行基层员工也会喊来旁听。

在这种情况下,一旦会议结束,老板问大家还有什么问题的时候,大家都不会说什么,原因可能有2点:

  1. 下面执行的员工,不太会提意见和想法,即使有疑惑也可以私下问自己领导,在大会上提问题,会有心理压力,担心**自己的缺点或者在大会上发言觉得不好意思。

  2. 作为老板直管的高管层,在大会上,该问的,一般也都问了,老板既然总结了,就不会当着其他员工的面,再提一些反对意见或想法,即使有问题,也会私下和老板再沟通。

二、确实已经没什么值得拿出来问的问题

一般需要老板参加的会议,都可能涉及到整个集团或公司层面的重大决策性会议,讨论的事情以大方向、大框架为基准,既然会议已经结束了,一般就说明这些大的方向、原则,基本已经确定。

那么涉及到中间的细节性工作,**不需要在会上与老板确认,各部门私下就可以自行理解、沟通,保证事情能落地执行就可以了。

三、公司高管层长期形成的会议文化的影响。特别说明这种文化不**就是一种不好的文化。

由于企业的会议文化的影响,导致大家很少发言。我把文化氛围两类,一类属于比较良性的文化状态,一类是不好的文化状态。

不好的会议文化:

  • 老板在事情上独断专行,无法平等对话与沟通,即使提了问题和意见,除了挨批评,没有别的好处,久而久之,大家就不喜欢说话了。
  • 老板在用人决策上过于武断,仅仅凭借会议上的印象就决定一个人的生死,如果公司再缺乏科学合理的用人机制,本着多一事不如少一事,避免在老板心目中留下坏印象,就不说话了。

良性的会议文化

  • 老板在会议过程中,善于引导,听取大家意见,那么散会后基本上都是象征性的再问一下,这种会议文化过程中就已经解决问题了,不太会留在**
  • 执行力强,不喜欢废话的团队,在老板确定大方向会议结束的时候,一般也没有问题了,比方说类似部队的团队管理风格。

那么而作为职场人,碰到这种情况应该怎么办?给你几点小建议:

1、如果你与老板隔了两级甚至更多,老板对你都不熟悉,那就不要问**问题,可以散会问自己的领导。

为什么,因为你还没有摸清楚老板的脾气、喜好,此次开会背后的目的、涉及部门及人员的利益纠纷,在所有背景都不清楚的情况下,贸然提出问题,很有可能“踩雷”,而且大概率你提出的问题,不会是关键问题。

千万不要学电视剧里的非真实职场剧情:隔着好几级管理,在会议上表达自己观点就能被一眼相中,平步青云。

2、如果你与老板,只隔了领导这一层,而且在老板认识你这个人(至少能叫得出名字,知道你干嘛的),同时议题的核心与你的岗位息息相关,且确实存在重大疑问。

这个时候,你可以选择提问,因为一方面是方便后期自己落地执行时不至于跑偏方向,另一方面也体现了自己的专业性和思考精神,算是一次表现机会。

但是,切记**是与自己推动工作相关的重大疑问,否则还是免问,否则置自己的上级于何地。

3、如果你本身就是老板的直接下属,我想你自己就能很清楚的判断,到底在什么场合下应该与老板互动。

如果你告诉我说:我就是不清楚。给你个建议:不要提问题!

因为你连是否该提问题这个事情都没想明白,我觉得提问题大概率可能也不会加分。

总结

身在职场,老板问大家还有什么问题?大家不怎么发言,既有可能是客观原因导致大家不说话,也有可能是长期形成的会议文化导致的。

作为职场人,要学会在会议场上察言观色,遇到在拿不准情况的时候,最保险的做法就是随大流,再慢慢总结经验。

毕竟,如果老板真的心里觉得有问题或者想听大家的想法,老板会直接点名或者再追问一句的。

我是子佳看职场,专业严肃,偶尔也会搞怪的HR从业者,持续分享职场干货,关注我,我们一起职场前行。

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上一篇2024-05-10

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